In het kort
ASSISTANT ROLES 2024-105230 532 Rueil-Malmaison, Île-de-FranceOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
CDI – Assistant(e) d'Exploitation F/H F/H
19/12/2024VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92).
Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) d’Exploitation au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires et basé sur un site client emblématique, tes missions seront :
- De s’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et de participer à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service
- Rédiger les contrats de sous-traitance
- Piloter les chronos de commandes et devis
- Elaborer les devis, les bons de commande et les transmettre aux interlocuteurs
- Gérer et suivre la facturation des devis et le traitement des anomalies fournisseurs
- Gérer les plannings des collaborateurs
- Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique
- Traiter les demandes d’accès aux immeubles
- Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre
Vous êtes diplômé d’un Bac+2 minimum avec une formation initiale en secrétariat/assistant(e) d’entreprise avec un intérêt pour le secteur du BTP ou du Facility Management et vous avez un bon niveau d’Excel.
Vous êtes reconnu(e)s pour votre sens des responsabilités et êtes force de proposition. Vous êtes à l’écoute des besoins et des objectifs des différents interlocuteurs. Vous disposez d’un excellent relationnel pour créer une relation de confiance avec les équipes.
Nous recherchons des profils qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation et qui sont curieux(se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.000 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
soortgelijke vacatures
Geen banen gevonden. Al onze beschikbare vacatures bekijken