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VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: FINANZEN / BUCHHALTUNG / VERWALTUNG / STEUERN
  • Referenz: Assistant(e) de gestion-129664
  • Kundencode: 1271
  • Standort: Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, Frankreich
  • Vertragsart: Befristeter Arbeitsvertrag
  • Erfahrungsniveau: Mehr als 3 Jahre

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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ASSISTANTE D'ENTREPRISE F/H F/H

07/07/2026

Entité de rattachement

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays

Description de la mission

Dans le cadre d'une réorganisation et de départs de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise H/F à Saint Etienne du Rouvray.

Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Entreprise.

Vous serez amené à exercer différentes missions:

☐   Saisie de la facturation fournisseurs 

☐   Scan de chaque pièce comptable pour intégration dans l’ERP

☐   Suivi des litiges et déblocage des factures fournisseurs

☐   Suivi des bons à payer

☐   Gestion de la balance fournisseurs

☐   Saisie des factures frais généraux et état de suivi

☐   Gestion de la facturation fournisseurs intra-groupe (E-factures)

☐   Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance

☐   Suivi des engagements fournisseurs

☐   Saisie des notes de frais

☐   Suivi des prestataires de l’entreprise (contrat ménage – fournitures et consommables …) et des contrats locaux avec nos fournisseurs

☐   Gestion du parc véhicules (entretien, commandes et aménagements) 

☐   Commande et suivi du matériel téléphonique et informatique 

☐   Commande et suivi de l’outillage collectif et individuel

☐   Gestion des EPI et vêtements de travail 

☐   Réception du matériel de l'entreprise 
☐   Gestion du standard

☐   Gestion du courrier  


De formation BAC PRO // BAC + 2 (BAC PRO Administratif ou comptabilité, BTS Assistante de Gestion PME-PMI) ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience

Au-delà de ces missions, vous faites preuve d'un savoir-faire inhérent aux métiers de la comptabilité et de la gestion.

Vous devez impérativement savoir utiliser les outils du pack office (word - excel - powerpoint) La connaissance de SAP est un plus. 

Votre sens de l'organisation, de la polyvalence et du relationnel seront des qualités indispensables à votre réussite.

 Permis B

Gesellschaft

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.100 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.