Real success is the success you share

Entité de rattachement

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays

Description de la mission

Dans le cadre d'une réorganisation et de départs de collaborateurs, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'entreprise H/F à Saint Etienne du Rouvray.

Dans le cadre de vos fonctions vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative Entreprise.

Vous serez amené à exercer différentes missions:

☐   Saisie de la facturation fournisseurs 

☐   Scan de chaque pièce comptable pour intégration dans l’ERP

☐   Suivi des litiges et déblocage des factures fournisseurs

☐   Suivi des bons à payer

☐   Gestion de la balance fournisseurs

☐   Saisie des factures frais généraux et état de suivi

☐   Gestion de la facturation fournisseurs intra-groupe (E-factures)

☐   Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance

☐   Suivi des engagements fournisseurs

☐   Saisie des notes de frais

☐   Suivi des prestataires de l’entreprise (contrat ménage – fournitures et consommables …) et des contrats locaux avec nos fournisseurs

☐   Gestion du parc véhicules (entretien, commandes et aménagements) 

☐   Commande et suivi du matériel téléphonique et informatique 

☐   Commande et suivi de l’outillage collectif et individuel

☐   Gestion des EPI et vêtements de travail 

☐   Réception du matériel de l'entreprise 
☐   Gestion du standard

☐   Gestion du courrier  

De formation BAC PRO // BAC + 2 (BAC PRO Administratif ou comptabilité, BTS Assistante de Gestion PME-PMI) ou équivalent avec 3 à 5 ans d'expérience

Au-delà de ces missions, vous faites preuve d'un savoir-faire inhérent aux métiers de la comptabilité et de la gestion.

Vous devez impérativement savoir utiliser les outils du pack office (word - excel - powerpoint) La connaissance de SAP est un plus. 

Votre sens de l'organisation, de la polyvalence et du relationnel seront des qualités indispensables à votre réussite.

 Permis B