In brief
ASSISTANT ROLES CCO44/ADM-100216 538 Carquefou, Pays de la Loire Region Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant administratif et comptable - CDI F/H
21/08/2024Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.
C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise CEGELEC Clim Ouest de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise, en CDI, à Carquefou (44).
Cegelec Clim Ouest à Nantes (27 collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)
Missions :
Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
· Assurer l’accueil des invités et la réception des appels téléphoniques
· Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais…
· Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures, ...)
· Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés
· Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
· Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
· Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs
· Assurer le suivi du parc véhicules
· Saisie des bons de livraison sur le système de gestion
· Participer à l’organisation des évènements d’entreprise
C’est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.
Conditions :
Contrat : CDI
Localisation : Carquefou (44)
Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)
Prise de poste : Dès que possible
Description du profil :
De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.
Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.
Why us?
En rejoignant notre équipe de CEGELEC CLIM OUEST en pleine croissance, vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l’Entreprise.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com