In het kort
ASSISTENTSCHAP CCO44/ADM-100216 538 Carquefou, Pays de la Loire Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant administratif et comptable - CDI F/H
21/08/2024Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.
C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise CEGELEC Clim Ouest de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise, en CDI, à Carquefou (44).
Cegelec Clim Ouest à Nantes (27 collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)
Missions :
Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
· Assurer l’accueil des invités et la réception des appels téléphoniques
· Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais…
· Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures, ...)
· Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés
· Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF
· Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.
· Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs
· Assurer le suivi du parc véhicules
· Saisie des bons de livraison sur le système de gestion
· Participer à l’organisation des évènements d’entreprise
C’est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.
Conditions :
Contrat : CDI
Localisation : Carquefou (44)
Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)
Prise de poste : Dès que possible
Description du profil :
De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.
Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.
Waarom ons vervoegen?
En rejoignant notre équipe de CEGELEC CLIM OUEST en pleine croissance, vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l’Entreprise.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/