In brief
FINANCE / ACCOUNTING / MANAGEMENT / TAX 2025-108999 2762 Gennevilliers, Île-de-France Region Trial period contract BeginnerTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
STAGE Méthodes et Gestion Administrative F/H
17/03/2025VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.
Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers.
Il s’agit d’une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l’ensemble des process de gestions de flottes de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l’entreprise.
La gestion de flottes comprend :
- La flotte automobile composée d’environ 70 véhicules.
- La téléphonie mobile
- Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
MISSIONS
- Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
- Suivi de l’utilisation et de l’entretien de la flotte automobile et autres
- Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
- Déploiement d’un outil de reporting (BI flotte automobile)
- Présentation & Formation à l’utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
- Rédaction & Communication des différents process en interne
🎓 Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d’ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
✅ Intérêt pour l’optimisation des processus et la gestion administrative.
✅ Maîtrise des outils bureautiques.
✅ Connaissance de Power BI serait un plus.
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Why us?
Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,000 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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