In het kort
FINANCIËN / BOEKHODUING / BEHEER / FISCALITEIT 2025-108999 2762 Gennevilliers, Île-de-France Stage-overeenkomst BeginnerOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
STAGE Méthodes et Gestion Administrative F/H
17/03/2025VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.
Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers.
Il s’agit d’une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l’ensemble des process de gestions de flottes de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l’entreprise.
La gestion de flottes comprend :
- La flotte automobile composée d’environ 70 véhicules.
- La téléphonie mobile
- Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
MISSIONS
- Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
- Suivi de l’utilisation et de l’entretien de la flotte automobile et autres
- Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
- Déploiement d’un outil de reporting (BI flotte automobile)
- Présentation & Formation à l’utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
- Rédaction & Communication des différents process en interne
🎓 Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d’ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
✅ Intérêt pour l’optimisation des processus et la gestion administrative.
✅ Maîtrise des outils bureautiques.
✅ Connaissance de Power BI serait un plus.
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Waarom ons vervoegen?
Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.000 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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