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FINANZEN/BUCHHALTUNG/VERWALTUNG/STEUERN 2025-108999 2762 Gennevilliers, Île-de-France Praktikum AnfängerUm das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter
STAGE Méthodes et Gestion Administrative F/H
17/03/2025VINCI Facilities est une entreprise de premier plan dans le domaine des services de gestion des infrastructures et des bâtiments. Filiale du groupe VINCI, nous proposons des solutions sur mesure pour l'entretien, l'exploitation et l'optimisation d’établissements de sites tertiaires.
VINCI Facilities IDF Tertiaire représente un chiffre d’affaires de 330 millions d’euros et 2000 collaborateurs en Ile-de-France.
Dans le contexte d’une organisation décentralisée, VINCI Facilities IDF Tertiaire est composée de 7 directions regroupant 28 entreprises.
Le poste est rattaché à l’entreprise « VINCI Facilities Data Centers & Telécom », basée à Gennevilliers.
Il s’agit d’une mission à dominante Méthodes et Gestion Administrative (Démarche Excellence fonctionnelle) visant à engager redéfinir, fiabiliser/optimiser l’ensemble des process de gestions de flottes de l’entreprise.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative d’Entreprise, la mission principale consiste en une revue totale des process de gestion de flotte au sein de l’entreprise.
La gestion de flottes comprend :
- La flotte automobile composée d’environ 70 véhicules.
- La téléphonie mobile
- Les Vêtements de travail (VPI) et Equipements de protection individuels (EPI)
MISSIONS
- Revue du process de commande de véhicule, EPI, téléphonie
- Suivi de l’utilisation et de l’entretien de la flotte automobile et autres
- Suivi & Analyse des différents postes de dépenses liés à la flotte (location, réparations, amendes…)
- Déploiement d’un outil de reporting (BI flotte automobile)
- Présentation & Formation à l’utilisation de la BI aux collaborateurs concernés
- Rédaction & Communication des différents process en interne
🎓 Étudiant(e) Bac+5 en école de commerce (gestion, finance, supply chain) ou en école d’ingénieurs avec une spécialisation en management des opérations, data analytics ou organisation des systèmes.
✅ Intérêt pour l’optimisation des processus et la gestion administrative.
✅ Maîtrise des outils bureautiques.
✅ Connaissance de Power BI serait un plus.
✅ Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et bonnes capacités de communication.
Warum sollten Sie sich bewerben?
Travailler chez VINCI Facilities, filiale du groupe VINCI Energies, c'est intégrer une de nos 2000 entreprises à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !
Gesellschaft
In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 2.000 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist.
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