In brief
ASSISTANT ROLES MassocéaneASS/2024-96052 538 Gonfreville-lOrcher, Normandy Permanent contract A-levels More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F F/H
07/05/2024Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.
Parce que l’Homme est au cœur de nos entreprises, MASSELIN Océane est certifiée “entreprise où il fait bon travailler » par l’organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l’ADN de MASSELIN Océane est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l’autonomie et la formation.
Forts d’une certaine culture entrepreneuriale, l’entreprise accélère son développement au Havre (76) et souhaite renforcer sa croissance par le recrutement d’un(e) :
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en relation directe avec le Chef d’Entreprise, la Responsable Administrative et Comptable et les Responsables d’Affaires. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes.
Vos principales missions :
· Achats (en lien avec notre cellule achats)
o Préparation des demandes d’achats
o Préparation des commandes de frais généraux
o Suivi de la validation des commandes d’achat
· Fournisseurs
o Création / mise à jour des fiches fournisseurs
o Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
o Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs : achats, location, frais généraux…
o Gestion des litiges fournisseurs (suivi des factures bloquées, demande d’avoirs…)
o Suivi des délais de paiement fournisseurs
· Administratif
o Gestion des dossiers de maillage
o Préparation des indicateurs de développement durable
o Missions transverses
Par vos missions, vous contribuez à la bonne gestion et à la démarche qualité de l’entreprise.
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Why us?
Profil :
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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