In het kort
ASSISTENTSCHAP MassocéaneASS/2024-96052 538 Gonfreville-l'Orcher, Normandie Contract van onbepaalde duur Bachelor Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F F/H
07/05/2024Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international. C’est agir pour la transition énergétique et la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.
MASSELIN Océane, entreprise du groupe VINCI Energies, étudie et intègre des solutions énergétiques dans le domaine tertiaire, et conçoit des systèmes de sécurité des biens et des personnes.
Parce que l’Homme est au cœur de nos entreprises, MASSELIN Océane est certifiée “entreprise où il fait bon travailler » par l’organisme Great Place To Work depuis 2023. Engagé pour nos équipes, l’ADN de MASSELIN Océane est écrit et porté par ses collaborateurs au quotidien. Conscient que ce sont les femmes et les hommes qui ouvrent les portes de la réussite, notre management est tourné vers la sécurité, la santé au travail, la confiance, l’autonomie et la formation.
Forts d’une certaine culture entrepreneuriale, l’entreprise accélère son développement au Havre (76) et souhaite renforcer sa croissance par le recrutement d’un(e) :
ASSISTANT(E) DE GESTION H/F
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à travailler en relation directe avec le Chef d’Entreprise, la Responsable Administrative et Comptable et les Responsables d’Affaires. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 3 personnes.
Vos principales missions :
· Achats (en lien avec notre cellule achats)
o Préparation des demandes d’achats
o Préparation des commandes de frais généraux
o Suivi de la validation des commandes d’achat
· Fournisseurs
o Création / mise à jour des fiches fournisseurs
o Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs
o Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs : achats, location, frais généraux…
o Gestion des litiges fournisseurs (suivi des factures bloquées, demande d’avoirs…)
o Suivi des délais de paiement fournisseurs
· Administratif
o Gestion des dossiers de maillage
o Préparation des indicateurs de développement durable
o Missions transverses
Par vos missions, vous contribuez à la bonne gestion et à la démarche qualité de l’entreprise.
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Waarom ons vervoegen?
Profil :
Vous avez idéalement 5 à 10 ans d’expérience minimum en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
Vous maitrisez les outils bureautiques et notamment Word, Excel, Teams, Outlook.
La connaissance de SAP serait un plus.
Rigoureux(se) et autonome, vous êtes réactif(ve), doté(e) d’un bon sens relationnel et vous avez le goût du travail en équipe.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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