In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: AMLOASADM-128093
  • Client code: 532
  • Location: Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, France
  • Contract type: Permanent

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistante d'entreprise F/H

26/05/2026

Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.

Rattaché(e) à l’équipe d’exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l’entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l’agence.

Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :

  • Achats et sous-traitance
    • Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
    • Rédaction des contrats de sous-traitance
    • Suivi de la création des comptes fournisseurs
    • Enregistrement des bons de livraison
  • Facturation & gestion client
    • Enregistrement des commandes clients
    • Saisie des budgets associés
    • Établissement de la facturation selon les conditions définies
    • Suivi et relance des impayés
  • Ressources Humaines
    • Suivi et saisie des pointages dans notre ERP 
    • Transmission des éléments aux agences d’intérim
    • Suivi des absences (congés, arrêts…)
    • Saisie des notes de frais
    • Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
    • Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules…)
  • Achats et sous-traitance
    • Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
    • Rédaction des contrats de sous-traitance
    • Suivi de la création des comptes fournisseurs
    • Enregistrement des bons de livraison
  • Facturation & gestion client
    • Enregistrement des commandes clients
    • Saisie des budgets associés
    • Établissement de la facturation selon les conditions définies
    • Suivi et relance des impayés

Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire obligatoire idéalement en industrie 
À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle


Why us?

Une entreprise du réseau VINCI Energies, reconnue pour son expertise
Un poste polyvalent et central dans l’organisation
Une équipe à taille humaine et dynamique
Un environnement stimulant au cœur des projets industriel

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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