In het kort
- Categorie: ASSISTENTSCHAP
- Referentie: AMLOASADM-128093
- Klantcode: 532
- Locatie: Montoir-de-Bretagne, Pays de la Loire, Frankrijk
- Contracttype: Contract van onbepaalde duur
Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistante d'entreprise F/H
26/05/2026Actemium Maintenance Loire Océan recherche un(e) assistante d'entreprise h/f, basé sur le site d'un de nos clients.
Rattaché(e) à l’équipe d’exploitation du site et en lien étroit avec les fonctions clés de l’entreprise, vous occupez un rôle transverse essentiel au bon fonctionnement de l’agence.
Vous intervenez sur plusieurs volets : ressources humaines, gestion administrative, achats, facturation et support opérationnel. Vos principales responsabilités sont :
- Achats et sous-traitance
- Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi de la création des comptes fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Facturation & gestion client
- Enregistrement des commandes clients
- Saisie des budgets associés
- Établissement de la facturation selon les conditions définies
- Suivi et relance des impayés
- Ressources Humaines
- Suivi et saisie des pointages dans notre ERP
- Transmission des éléments aux agences d’intérim
- Suivi des absences (congés, arrêts…)
- Saisie des notes de frais
- Participation à la gestion des congés et plannings (astreintes)
- Gestion des accès (collaborateurs, visiteurs, véhicules…)
- Achats et sous-traitance
- Saisie des commandes d’achats et de sous-traitance
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi de la création des comptes fournisseurs
- Enregistrement des bons de livraison
- Facturation & gestion client
- Enregistrement des commandes clients
- Saisie des budgets associés
- Établissement de la facturation selon les conditions définies
- Suivi et relance des impayés
Formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent
Expérience sur un poste similaire obligatoire idéalement en industrie
À l’aise avec les outils informatiques (ERP, Excel…)
Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d’équipe
Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Waarom ons vervoegen?
Une entreprise du réseau VINCI Energies, reconnue pour son expertise
Un poste polyvalent et central dans l’organisation
Une équipe à taille humaine et dynamique
Un environnement stimulant au cœur des projets industriel
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
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