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Are you a born entrepreneur? Do you have an inquisitive mind? Are you a team player? Do you agree that people always matter more than systems? If so, there is every chance that you will thrive in our Group.

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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES 2024-103258 538 Nanterre, Île-de-France Region Permanent contract

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistante polyvalente F/H

28/10/2024

Nous sommes fiers d’annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !


Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.


Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES




Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d’installations industrielles d’électricité et d’automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l’eau, et de l'environnement.


Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d’entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.

Vos missions seront les suivantes :


Ressources humaines et achat
-        Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
-        Participer au process d’intégration (accueil, matériel, gestion des badges d’accès)
-        Tenir à jour la documentation et l’affichage (organigramme, réglementations, signalétiques…)
-        Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
-        Gestion du plan de charge de l’entreprise avec le Chef d’entreprise et les Responsables d’Affaires


Appels d’offres et exécution
-        Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
-        Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
-        Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
-        Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis

Communication et évènement d’entreprise
-        Mise à jour des sites internet et intranet
-        Gestion des notes d’informations relatives à l’entreprise
-        Préparation des supports externe (plan d’accès, plaquette…)
-        Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite…
-        Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise…)

Qualité 
-        Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
-        Assurer la classification de la documentation de l’entreprise ainsi qu’à l’archivage dématérialisé


-        Diplômé.e d’un BAC+2 type gestion, vous avez de l’expérience sur le même type de poste

-        Vous avez idéalement déjà réalisé la réponse d’appels d’offres publics

-        Vous maitrisez le Pack Office

Vos atouts :

-        Vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez faire preuve de bon sens

-        Vous avez une bonne capacité de gestion, d’organisation et de prise d’initiative

-        Vous avez une excellente capacité rédactionnelle et orale

-        Vous avez un excellent relationnel et aimez le travail d’équipe

Package & avantages :

-             13ème mois

-             Accord de participation

-             Accord d’intéressement

-             Plan D’épargne Entreprise (achat d’action VINCI avec abondement)

-             CSE


Why us?

Actemium, marque du groupe VINCI ENERGIES, offre de belles perspectives d’évolution et de mobilité. Rejoignez une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité !

Certifié GREAT PLACE TO WORK®, VINCI ENERGIES est un groupe où il fait bon travailler, ce sont nos collaborateurs qui le disent !

Nos valeurs :

Confiance

Esprit d’entreprendre

Solidarité

Autonomie

Responsabilité

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com

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