En Bref
- Catégorie : RESSOURCES HUMAINES
- Référence : Ind_ISW_07.2026.20_15619
- Lieu : Düsseldorf, Rhénanie du Nord-Westphalie, Allemagne
- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Niveau d'expérience : Supérieur à 3 ans
Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d)
21/7/2026Wir suchen Dich als HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) am Standort Düsseldorf!
Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Personalleitung sowie das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit.
Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.
Das erwartet Dich- Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung und des gesamten Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Du bist dran. It’s time to act.
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses
Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.
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