In het kort
- Categorie: HUMAN RESOURCES
- Referentie: Ind_ISW_07.2026.20_15619
- Locatie: Düsseldorf, Noordrijn-Westfalen, Duitsland
- Contracttype: Permanent
- Ervaringsniveau: Meer dan 3 jaar
Om het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d)
21/7/2026Wir suchen Dich als HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) am Standort Düsseldorf!
Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Personalleitung sowie das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit.
Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.
Das erwartet Dich- Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
- Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung und des gesamten Teams
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
- Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise
- Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
- Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
- Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
- Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
- Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.
Du bist dran. It’s time to act.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
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