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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: PERSONAL
  • Referenz: Ind_ISW_07.2026.20_15619
  • Standort: Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Erfahrungsniveau: Mehr als 3 Jahre

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d)

21/7/2026

Wir suchen Dich als HR Assistenz mit Schwerpunkt Gremienarbeit (w/m/d) am Standort Düsseldorf! 

Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt die Personalleitung sowie das HR-Team bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt in der professionellen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung unserer Gremienarbeit. 

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 bis 25 Wochenstunden zu besetzen.

Das erwartet Dich
  • Inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Betriebsratssitzungen)
  • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen
  • Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern 
  • Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. durch die Erstellung von Präsentationen und statistischen Auswertungen 
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Personalleitung und des gesamten Teams 
Was Du idealerweise mitbringst
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams)
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise 
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
  • Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
  • Haustarifvertrag mit Sonderzahlungen
  • Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
  • Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.

Du bist dran. It’s time to act. 

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.