En Bref
ASSISTANAT Ass-Adm-Com-91977 532 Lomme, Hauts-de-France Contrat à durée indéterminée Bac +2 Supérieur à 3 ansPour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.
Assistant administratif et commercial F/H
07/03/2024Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines :
Gestion Clients
- Vous assurez la gestion de la commande de la prise de commande jusqu’à la facturation y compris les relances paiements.
Gestion fournisseurs
- Vous assurez la commande fournisseur jusqu’à l’enregistrement de la facture (y compris le suivi).
Gestion administrative et RH
- Vous gérez les affaires courantes administratives de l’entreprise,
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
Commercial
- Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
- Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.
Sécurité
- Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,
Reporting / communication
- Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)
Vous êtes soit :
- diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
- Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.
Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.
Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.
Pourquoi nous rejoindre ?
Notre entreprise comprend 35 personnes composées de 20 collaborateurs ingénieurs ou administrateurs systèmes et réseaux.
Notre management est de proximité, dynamique et accessible.
En nous rejoignant, vous entrez également au sein d'un grand Groupe du CAC 40.
Pour votre contribution à la réussite de notre entreprise, vous bénéficierai d'un PEG très intéressant, de tickets restaurants, d'un accord télétravail, de locaux récents au coeur de la french tech.
Entité
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com
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