In brief
ASSISTANT ROLES Ass-Adm-Com-91977 532 Lomme, Hauts-de-France Permanent contract Second-year undergraduate More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant administratif et commercial F/H
07/03/2024Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines :
Gestion Clients
- Vous assurez la gestion de la commande de la prise de commande jusqu’à la facturation y compris les relances paiements.
Gestion fournisseurs
- Vous assurez la commande fournisseur jusqu’à l’enregistrement de la facture (y compris le suivi).
Gestion administrative et RH
- Vous gérez les affaires courantes administratives de l’entreprise,
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
Commercial
- Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
- Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.
Sécurité
- Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,
Reporting / communication
- Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)
Vous êtes soit :
- diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
- Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.
Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.
Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.
Why us?
Notre entreprise comprend 35 personnes composées de 20 collaborateurs ingénieurs ou administrateurs systèmes et réseaux.
Notre management est de proximité, dynamique et accessible.
En nous rejoignant, vous entrez également au sein d'un grand Groupe du CAC 40.
Pour votre contribution à la réussite de notre entreprise, vous bénéficierai d'un PEG très intéressant, de tickets restaurants, d'un accord télétravail, de locaux récents au coeur de la french tech.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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