In het kort
ASSISTENTSCHAP Ass-Adm-Com-91977 532 Lomme, Hauts-de-France Contract van onbepaalde duur Mbo/vwo + 2 Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant administratif et commercial F/H
07/03/2024Rattaché.e à la Responsable Administratif de l'Entreprise (RAE) vos missions s'étendent sur plusieurs domaines :
Gestion Clients
- Vous assurez la gestion de la commande de la prise de commande jusqu’à la facturation y compris les relances paiements.
Gestion fournisseurs
- Vous assurez la commande fournisseur jusqu’à l’enregistrement de la facture (y compris le suivi).
Gestion administrative et RH
- Vous gérez les affaires courantes administratives de l’entreprise,
- Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de l’entreprise
Commercial
- Vous assurez le suivi du renouvellement des contrats matériels, licences...
- Vous apportez une aide administrative aux réponses aux Appels d'Offre.
Sécurité
- Vous endossez le rôle d'assistant.e prévention,
Reporting / communication
- Vous assurez la communication sous toutes ses formes (téléphone, télécopie, courrier, supports commerciaux, mailing…)
Vous êtes soit :
- diplômé.e d'un Bac+2 type BTS Gestion des PME-PMI ou Assistanat Commercial ou de Direction et possédez a minima 3 ans d'expérience dans ce type de mission.
- Soit vous avez un bac et 10 ans d'expérience dans la mission que nous recherchons.
Au delà d'un diplôme et d'une expérience, nous recherchons aussi une personnalité.
Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, organisé.e, avez le sens des priorités, un bon niveau de communication, un goût pour la sécurité, la prévention et la santé au travail.
Waarom ons vervoegen?
Notre entreprise comprend 35 personnes composées de 20 collaborateurs ingénieurs ou administrateurs systèmes et réseaux.
Notre management est de proximité, dynamique et accessible.
En nous rejoignant, vous entrez également au sein d'un grand Groupe du CAC 40.
Pour votre contribution à la réussite de notre entreprise, vous bénéficierai d'un PEG très intéressant, de tickets restaurants, d'un accord télétravail, de locaux récents au coeur de la french tech.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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