In het kort
ASSISTANT ROLES VEFIMC-109136 537 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur Contract van onbepaalde duur Meer dan 3 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant de direction F/H
19/03/2025VINCI Energies France Infra Méditerranée Centre-Est, basé à Aix en Provence, est un pôle de la division VINCI Energies France. Cette entreprise à taille humaine est au service de 48 entreprises établies en régions PACA, Occitanie, Auvergne-Rhône-Alpes et Bourgogne Franche-Comté, spécialisées dans les infrastructures d’énergie et de mobilité, employant 1640 personnes pour un CA de 310 M€.
Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e).
En collaboration avec une autre assistante de direction, vos missions seront :
- Préparation et organisation : réunions générales et spécifiques, formations,
- Organisation d’évènements internes : participer à l’organisation de manifestations évènementielles,
- Conception et rédaction : courriers, présentations, rapports, notes,
- Organisation des rendez-vous et du planning : gérer le planning, filtrer les appels et les accueils physiques,
- Réservation des déplacements : billetterie, hôtellerie, restauration, location de véhicules,
- Accueil et communication : assurer l’accueil, gérer les communications (orientation et transmission des messages),
- Gestion du courrier et des messages électroniques : traitement du courrier, gestion des messages électroniques,
- Autres missions : suivi fournisseurs.
- Titulaire d'un BTS, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Adobe, etc.) et possédez des notions solides en communication.
- Vous êtes disponible, proactif(ve), à l'écoute, autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles.
- Votre ouverture d’esprit et votre capacité à travailler en équipe seront vos atouts pour vous intégrer et vous épanouir dans vos missions.
Vous serez bien chez nous !
Waarom ons vervoegen?
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante, au cœur de la transition énergétique.
- Le partage de nos réussites en bénéficiant d'une rémunération avantageuse : Plan d'Epargne Groupe VINCI, 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant etc.
Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de responsabilité et de solidarité.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.000 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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