Real success is the success you share

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l’ingénierie souterrains d’énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l’assistant(e) désigné(e), ainsi qu’avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion des affaires et projets

• Assister les responsables de l’élaboration des devis pour l’établissement, la circulation et la validation des devis jusqu’à l’ouverture de l’affaire dans le système d’information GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings et des tableaux de bord requis du Projet et de l’Affaire GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assure l’interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
• Assister les Ingénieurs dans le processus d’achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation la préparation des commandes, la réception, l’ordonnancement et le paiement des factures.

Autres missions

• Assister les Ingénieurs dans l’établissement de tous documents de synthèse et de présentation à
  caractère technique ou de gestion.

PROFIL

• Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d’ingénieur ;
• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée ;
• Notions en comptabilité ;
• Bonne maitrise d'Excel ;
• Anglais niveau professionnel apprécié ;
• Flexibilité, réactivité et rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).

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