In het kort
ASSISTENTSCHAP GM SEC VCGI-97335 542 Nanterre, Île-de-France Contract van onbepaalde duur BeginnerOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Secrétaire F/H
06/06/2024VINCI Construction GeoInfrastructure est un concepteur-constructeur historique et reconnu de grandes infrastructures linéaires, en France et à l’international.
Au fil de notre histoire nous avons intégré les compétences et expertises complémentaires, nécessaires à la maîtrise de l’ensemble de la chaîne de valeur des projets. Ce savoir-faire unique, allié à la capacité d'opérer en propre partout à travers le monde, nous confère une vision globale des projets, de la phase de conception jusqu’à la réalisation des travaux.
A chaque étape, sur tout type d’opération, nous garantissons l’excellence opérationnelle des chantiers en nous engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de nos réalisations.
Afin de renforcer le pôle assistanat et en collaboration avec l’Assistante de Direction, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Assurer la tenue des courriers et courriels émis et reçus ;
- Organiser les voyages des collaborateurs (billets de train, d’avion, voiture et hôtels) en liaison avec l’agence de voyage et en conformité avec la Politique Voyage de l’entreprise ;
- Classer des documents (format papier et serveurs) suivant la structure de classement existante ou à mettre en place, ;
- Mettre à jour la documentation sur l’intranet ;
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (mise en forme de courriers , notes ou rapports, création de facture proforma, établissement de bordereaux d’envoi DHL & lettres recommandées…etc.).
- Assurer la gestion et la commande des fournitures de bureau.
- Etablir les bons de commandes fournisseurs et contrôler les factures;
- Vous avez un BAC pro et/ou le niveau BTS, vous êtes débutant ou avez eu une première expérience et souhaitez développez vos savoir-faire dans le domaine du secrétariat et de l’assistanat.
- Vous maîtrisez l’anglais pour pouvoir lire des documents, écrire et vous exprimer auprès de vos interlocuteurs.
- Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et curieux. Vous êtes adaptable et à l’aise dans un environnement international.
- Vous appréciez de travailler en équipe et d’avoir des contacts réguliers avec vos interlocuteurs, même à distance.
- Vous êtes force de proposition en vue d’améliorer le fonctionnement du service.
Waarom ons vervoegen?
Vous serez bien chez nous !
Entiteit
Partout dans le monde, nous concevons et construisons des infrastructures d'envergure qui s'intègrent aux territoires en faisant de la prise en compte des environnements préexistants – biodiversité, populations, infrastructures - le préalable de tout projet. Nous combinons une approche sur-mesure de nos métiers du terrassement et de nos expertises - conception, géotechnique, topographie, environnement pour assurer la performance globale de chaque réalisation. Nos équipes expertes, intégrées sur les projets, sont animées par la découverte de nouveaux territoires, la passion de leur métier, la soif de transmettre et leur contribution à des projets qui font sens. Notre passion de la terre et de la préservation du vivant, notre ambition de construire des projets durables connectant les territoires et contribuant à la résilience climatique, sont les fils conducteurs de notre quotidien. Rejoignez nos équipes : VOUS SEREZ BIEN CHEZ NOUS !
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