In het kort
ASSISTENTSCHAP ASTDG-95408 537 Nanterre, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Mbo/vwo + +3 Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant de direction F/H
23/04/2024Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :
- La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
- La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
- L’organisation des déplacements de la Direction Générale
- L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
- Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
- L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
- Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe
Votre profil :
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.
- La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
- Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
- Votre orthographe française est excellente
- Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
- Vous abordez aisément des situations variées
- Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
- Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/