In het kort
ASSISTENTSCHAP OMPL-ASD2024-91666 537 Rueil-Malmaison, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Mbo/vwo + 2 Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Assistant(e) de direction F/H
03/04/2024Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les énergies.
Rattaché(e) au Directeur Général du Pôle, en tant qu’Assistant(e) de direction, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs opérationnels et fonctionnels ainsi que les missions courantes d’assistanat.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :
- Gestion des plannings et des déplacements du Comité de Direction (gestion des agendas complexes et mouvants, réservation déplacements France et International et formalités administratives ad hoc…)
- Organisation des comités de direction mensuels, des comités d’analyses de risque et des différentes réunions des services du pôle (séminaires/réunions/visites)
- Participation à la gestion des Groupements Inter Entreprises : gestion boite mail, correspondances avec les interlocuteurs du GIE, gestion documentaire, suivi des commandes, formalités administratives, dépôts légaux à effectuer…
- Collecte de données, rédaction et mise en forme de documents
- Gestion des signatures des différents documents (contrats, courriers…) soumis à la direction
- Accueil et intendance (services généraux, gestion du courrier, colis, visites et logistique…)
- Relais administration du personnel
Le poste est basé à proximité de la gare de RER de Rueil-Malmaison (92).
Rémunération selon profil.
De formation BAC + 2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
COMPETENCES REQUISES :
Esprit de service, disponibilité, dynamisme et autonomie sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous possédez un grand sens de l’organisation et de la rigueur.
Vous vous exprimez à l'oral comme à l'écrit de manière irréprochable.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Suite Microsoft Office indispensable).
Votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre sens de la diplomatie seront également les clés de votre réussite.
Une bonne maitrise de la langue anglaise est également nécessaire (organisation et réservations des déplacements à l'étranger).
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/
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