In het kort
- Categorie: SUPPORT / STAFF
- Referentie: 2026-134184
- Klantcode: 538
- Locatie: Troyes, Grand Est, Frankrijk
- Contracttype: Permanent
- Ervaringsniveau: Meer dan 3 jaar
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Tunzini Troyes - Gestionnaire de contrat maintenance et SAV CVC F/H
30/10/2026Mission principale
Le gestionnaire de contrat H/F assure les suivis administratif et technique des activités du service SAV maintenance. Il participe à la gestion des dossiers clients, des contrats, de la planification, des commandes et contribue au bon fonctionnement du service.
Activités principales
Gestion administrative
Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus.
Programmer les interventions.
Assurer la gestion des mails entrant et sortant.
Mettre à jour les bases de données clients.
Gestion des affaires
Passer des commandes fournisseurs.
Constituer les dossiers administratifs de chantier.
Assurer le suivi des contrats de maintenance.
Préparer les documents nécessaires aux interventions.
Suivi financier
Assurer la relance des impayés.
Envoyer les éléments nécessaires à la facturation.
Appels d'offres et marchés
Retranscrire les montants du devis dans le DPGF.
Rédiger les mémoires techniques.
Support aux équipes
Gérer les plannings des techniciens.
Préparer les demandes d'accès aux sites clients et les plans de prévention.
Contrôler les bons d'intervention et demandes de devis.
Responsabilités
Respect des délais de traitement.
Qualité des dossiers transmis aux clients.
Confidentialité des informations traitées.
Compétences requises
Techniques
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures administratives.
Connaissance des métiers du froid, de la ventilation, du chauffage et de la plomberie.
Bonne maîtrise de la rédaction professionnelle.
Organisationnelles
Sens de l'organisation.
Gestion des priorités.
Rigueur et méthode.
Respect des délais.
Relationnelles
Bon relationnel.
Réactivité.
Sens du service.
Profil recherché
Formation : Bac à Bac +2 Administratif, Gestion PME-PMI.
Expérience : Première expérience en assistanat administratif souhaitée.
Une expérience dans le chauffage, la ventilation et la climatisation est obligatoire.
Horaires indicatifs
Temps plein : 35 h par semaine.
Poste sédentaire en agence avec contacts réguliers avec les clients, fournisseurs, techniciens et responsables d'affaires.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.
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