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VINCI Energies

In brief

ASSISTANT ROLES 2024-102447 538 La Garenne-Colombes, Île-de-France Region Permanent contract More than 5 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistante de gestion/ADV F/H

10/10/2024


 Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

  • Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
  • Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
  • Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
  • Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
  • Réaliser et suivre la facturation Client
  • Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
  • Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

  • Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
  • Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
  • Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne


Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.

Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

-          Maîtrise de SAP indispensable (module vente/achat)

-          Maitrise de l’anglais

-          Pack office (Excel ++)


Why us?

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d’euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel.


Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.


Prêt.e à relever de nouveaux défis ?


Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI : 

- Un management de proximité 
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif 
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international  
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires  
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles  


Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
Postulez et venez partager le CESAR ! 
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com

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