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ASSISTANT ROLES 2024-102447 538 La Garenne-Colombes, Île-de-France Contract van onbepaalde duur Meer dan 5 jaar

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Solliciteer

Assistante de gestion/ADV F/H

10/10/2024


 Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

  • Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
  • Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
  • Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
  • Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
  • Réaliser et suivre la facturation Client
  • Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
  • Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

  • Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
  • Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
  • Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne


Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.

Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

-          Maîtrise de SAP indispensable (module vente/achat)

-          Maitrise de l’anglais

-          Pack office (Excel ++)


Waarom ons vervoegen?

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d’euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel.


Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.


Prêt.e à relever de nouveaux défis ?


Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI : 

- Un management de proximité 
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif 
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international  
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires  
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles  


Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
Postulez et venez partager le CESAR ! 
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Entiteit

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 1.800 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen. 2021: €15.7 billion revenue // 85,700 employees // 1,800 business units // 55 countries https://www.vinci-energies.be/

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