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ASSISTANT ROLES 2024-102447 538 La Garenne-Colombes, Île-de-France Unbefristet Mehr als 5 Jahre

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Assistante de gestion/ADV F/H

10/10/2024


 Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

  • Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
  • Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
  • Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
  • Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
  • Réaliser et suivre la facturation Client
  • Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
  • Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

  • Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
  • Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
  • Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne


Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.

Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

-          Maîtrise de SAP indispensable (module vente/achat)

-          Maitrise de l’anglais

-          Pack office (Excel ++)


Warum sollten Sie sich bewerben?

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d’euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel.


Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.


Prêt.e à relever de nouveaux défis ?


Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI : 

- Un management de proximité 
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif 
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international  
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires  
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles  


Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
Postulez et venez partager le CESAR ! 
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Gesellschaft

In einer Welt im Wandel beschleunigt VINCI Energies die ökologische Wende durch die konkrete Mitgestaltung zweier tiefgreifender Transformationen: Digitalisierung und Energiewende. Als marktnaher Integrator maßgeschneiderter, technikübergreifender Lösungen unterstützen wir unsere Kund:innen bei der Implementierung von Technologien, von der Planung über Realisierung und Betrieb bis hin zur Instandhaltung. Mit unseren 1.900 regional verankerten, agilen und innovativen Business Units sind wir in die energiebezogenen Entscheidungen, die Infrastrukturen und Prozesse unserer Kund:innen eingebunden und sorgen jeden Tag für mehr Zuverlässigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit. VINCI Energies strebt eine globale Leistung an, die auf den Planeten achtet, den Menschen nützt und solidarisch mit den Bevölkerungen ist. 2022: 16.7 Milliarden Euros Umsatz // 90.000 Mitarbeitende // 1.900 Business Units // 57 Länder www.vinci-energies.com

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