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Si vous avez l’âme d’entreprendre, de la curiosité et l’esprit collectif, si vous pensez que les êtres humains doivent toujours primer sur les systèmes, vous avez toutes les chances de trouver votre place chez nous  !

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VINCI Energies

En Bref

ASSISTANT ROLES 2024-102447 538 La Garenne-Colombes, Île-de-France Contrat à durée indéterminée Supérieur à 5 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistante de gestion/ADV F/H

10/10/2024


 Sous la responsabilité du Chef d'Entreprise et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, l’assistant.e de gestion/ADV aura pour missions :

  • Enregistrer et effectuer le suivi des commandes Client dans l’outil de gestion interne SAP (module vente / achat)
  • Assister le RAE (Responsable Administratif d'Entreprise ) et la direction sur le suivi administratif et les outils de reporting
  • Gérer les commandes d’achats auprès de nos fournisseurs,
  • Suivre et enregistrer les commandes sur les plateformes des fournisseurs / partenaires
  • Réaliser et suivre la facturation Client
  • Effectuer les relances clients et fournisseurs sur les affaires en cours
  • Contribuer à la réalisation du suivi et du reporting lié à votre activité,
  • Assurer l’organisation et le suivi administratif des dossiers en cours.

L'assistant.e devra également:

  • Assister les Responsables d’Affaires (RA) dans leur mission (vérification des devis, des modalités d'achats CGA...)
  • Participer aux Réponses à AO et aux contrats de référencement
  • Enregistrer et effectuer le suivi des bases d’Asset dans l’outil de gestion interne


Vous êtes la personne idéale pour rejoindre notre équipe si …

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d’une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire (gestion, administration des ventes)

Autonome, vous avez une certaine appétence pour le secteur informatique.

Vous avez le sens du service et souhaitez intervenir sur les process clés de gestion de l’entreprise.

Rigoureux.se, vous œuvrez avec méthode et organisation pour les taches qui vous sont confiées,

Curieux.se, vous êtes capable de vous former et d'apprendre

Autres compétences requises :

-          Maîtrise de SAP indispensable (module vente/achat)

-          Maitrise de l’anglais

-          Pack office (Excel ++)


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Axians, c’est rejoindre un réseau agile d’entreprises présentes dans 37 pays et composé de 16 000 collaborateurs réalisant un CA de 3.6 Milliards d’euros.

Axians est la marque de VINCI Energies dédiée aux solutions ICT, c’est-à-dire la maitrise de l’ensemble des technologies de l’information et de la communication : Infrastructures Télécoms, Cloud & Data Center, Réseaux d’entreprises, Digital Workspace, Business Applications & Data Analytics, Cyber Sécurité, Audiovisuel.


Nous accompagnons nos clients – entreprises privées, secteur public, opérateurs et fournisseurs de services - dans la transformation de leurs solutions digitales.


Prêt.e à relever de nouveaux défis ?


Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI : 

- Un management de proximité 
- Des équipes autonomes dans un environnement collaboratif 
- Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international  
- Le partage de nos réussites (Plan Epargne Groupe) et de nombreux avantages complémentaires  
- La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles  


Vous vous reconnaissez dans cette offre et vous voulez porter avec nous nos valeurs ?!
Postulez et venez partager le CESAR ! 
Confiance, Esprit d'entreprendre, Solidarité, Autonomie, Responsabilité

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. 2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

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