In brief
ASSISTANT ROLES ASTDG-95408 537 Nanterre, Île-de-France Region Permanent contract Third-year undergraduate More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant de direction F/H
23/04/2024Rattaché.e à la Direction Générale, vous aurez la responsabilité de :
- La programmation et l’optimisation du planning de la Direction
- La gestion au quotidien de l’agenda et du planning
- L’organisation des déplacements de la Direction Générale
- L’organisation de repas d’affaires, de séminaires, d’évènements internes
- Missions administratives en français, et ponctuellement en anglais (traitement et rédaction de courriers, notes, réalisations de support de présentation internes et externes)
- L’organisation et la préparation des réunions en présentiel et à distance
- Le suivi de dossiers et la diffusion d’informations en interne et en externe
Votre profil :
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau un(e) Assistant(e) de Direction Générale ayant validé un Bac+3/4 et une expérience professionnelle de 5 ans minimum en assistanat de direction dans un environnement exigeant et dynamique.
- La maitrise du pack office et d’Outlook est indispensable. Vous maitrisez également les outils collaboratifs : plannings partagés, réseau d’entreprises…
- Votre niveau d’anglais vous permet de communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral
- Votre orthographe française est excellente
- Responsable et organisé.e, vous avez le goût de l’anticipation et de l’organisation ; vous gérez ainsi parfaitement les priorités du quotidien
- Vous abordez aisément des situations variées
- Consciencieux.se et investi.e, vous êtes attentif.ve aux détails et cherchez à mener à bien les missions qui vous sont confiées
- Ce niveau de poste requiert le sens de la confidentialité et la capacité à gérer des contacts de haut niveau
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com