In brief
ASSISTANT ROLES ASSISTANATFI-VE-BSI-11-24-103811 537 Nanterre, Île-de-France Region Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant de direction F/H
15/11/2024VINCI Energies France Building Solutions & Industrie recherche pour sa société de management, un(e) Assistant(e) de Direction afin d’accompagner notre Direction Financière ainsi que notre Direction des achats dans l’organisation et la gestion administrative de leurs activités.
Ce poste est polyvalent, demande de savoir travailler en équipe mais également en autonomie.
Les principales missions sont :
- L’organisation et la gestion des déplacements ; des réunions et des séminaires
- L’élaboration de différents reportings trimestriels
- L’élaboration de supports de communication financière
- Le suivi administratif des services : commandes, factures et suivi budgétaire
- L’assistanat classique : planification des rendez-vous, réservation des salles, organisation des réunions, réception du courrier ; accueil des visiteurs, …
De formation initiale de niveau BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience significative en assistanat idéalement au sein d’une direction financière.
Vous disposez de capacités organisationnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.
Vous êtes à l'aise avec les fonctionnalités experts des outils bureautiques Excel, PowerPoint, Word et Outlook.
La maîtrise de l’anglais serait un plus.
Why us?
Rejoindre VINCI Énergies, c'est bénéficier de l'avantage de travailler dans des entreprises à taille humaine, mais dont le fonctionnement en réseaux offre également de belles perspectives d’évolution et de mobilité.
C'est rejoindre un univers porteur de sens, dont les métiers sont tournés vers les enjeux de la transition énergétique et de la transformation numérique.
C'est rejoindre une équipe forte en expertise, en convivialité et proximité !
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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