In brief
ASSISTANT ROLES ASSISTANT(E) TECHNIQUE / EXPLOITATION-101385 532 Le Havre Permanent contract More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
Assistant(e) administratif F/H
17/09/2024Intégrée au réseau VINCI Energies, l'entreprise VINCI Facilities Normandie Seine est spécialisée dans la Maintenance Multi Technique et le Facility Management de sites tertiaires principalement. Notre vocation est de « prendre soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement ».
Nos équipes :
Basée au Havre , nos 60collaborateurs interviennent sur les départements de l'Eure et de la Seine Maritime sur des sites de la banque ou principalement tertiaires, des établissements publics, de villes et communes et certains sites d'événementiel ou industriels . Nous accompagnons au mieux nos clients dans l’exploitation et la performance de leurs installations techniques (climatisations, ventilations, chauffage, électrique, vidéo surveillance etc..) et sur la gestion de services. (nettoyage, gardiennage, gestion des déchets, accueil..).
Vos missions :
Vous assistez le responsable d'affaires dans ses différentes missions :
- Suivi des demandes d'interventions clients
- Planifications des interventions
- Suivi et réalisations de devis de régularisations et de commandes d'achats
- Interface client sur le suivi des demandes d'interventions
- Assistance administrative sur des contrats Régionaux (Réalisation de compte rendu, tableaux de bords, relance...)
- Faire le lien entre les clients et fournisseurs
FORMATIONS / COMPETENCES :
Vous avez une formation BAC à BAC + 2
Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans d'expérience sur la même fonction
Vous maitrisez le logiciel de planification (type GMAO)
Une connaissance du secteur du BTP serait un plus
La maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) est indispensable.
Vous aimez le travail en équipe, vous êtes sensible à l'esprit de service
Vous êtes à l'écoute, vous aimez la relation client
AVANTAGES :
Prime de 13ème mois
Plan Epargne Entreprise
Titres restaurants
Prime transports
Offres CSE
Mutuelle familiale
Why us?
Un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance,
Un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun,
Des parcours professionnels riches et variés,
Le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com
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