Real success is the success you share

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo e operacional de uma Unidade de Negócios, com foco em projetos de construção naval em Itajaí/ Santa Catarina.

A pessoa será peça-chave para garantir o bom funcionamento do escritório, a organização de processos, o controle de documentação, o suporte logístico a equipes e a eficiência na gestão de custos e viagens.

Principais Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à gestão da unidade e aos Gerentes de Projetos/Obras em projetos navais.
• Apoiar na preparação, impressão, organização e envio de documentação para clientes, mantendo controles atualizados (trackers e registros de envio).
• Criar e manter processos, fluxos e templates em conjunto com as equipes de Projetos e Negócios, promovendo melhorias contínuas e controle de versões.
• Gerenciar materiais e infraestrutura do escritório (compras, estoque, manutenção e relacionamento com fornecedores).
• Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagem, vistos, conformidade com políticas internas e prestação de contas).
• Apoiar colaboradores estrangeiros com integração local (documentação, moradia, onboarding, tradução e orientação).
• Controlar dados pessoais e credenciais de acesso a estaleiros, garantindo conformidade com normas locais e com a LGPD.
• Acompanhar despesas administrativas, gerenciar pedidos de compra (POs), faturas e apoiar no planejamento financeiro da área.
• Organizar reuniões, atas, planos de ação e agendas; gerenciar acesso de visitantes e reservas de salas.
• Atuar como ponto de contato entre fornecedores, estaleiros e áreas internas, garantindo resolução ágil de demandas operacionais.
• Assegurar o cumprimento de políticas internas, normas de segurança (HSE) e legislação vigente.
• Apoiar em outras atividades administrativas conforme necessário. 

Requisitos

• Português e inglês avançados (oral e escrito).
• Ensino técnico concluído ou graduação em andamento em Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas ou de suporte a projetos, preferencialmente em ambientes industriais, engenharia, energia ou construção naval
• Domínio do pacote Microsoft Office/365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
• Experiência com sistemas ERP (como SAP) será considerada um diferencial.
• Conhecimento em controle de documentos e noções básicas de finanças (controle de despesas, POs, provisões).
• Familiaridade com práticas de acesso a estaleiros no Brasil e com a LGPD.

Competências Comportamentais

• Forte organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e prazos.
• Mentalidade orientada a processos e melhoria contínua.
• Comunicação clara e habilidade de relacionamento com diferentes stakeholders.
• Proatividade, autonomia e foco em soluções.
• Ética, confidencialidade e responsabilidade com dados.
• Flexibilidade para atuar em ambiente dinâmico de projetos e em estaleiros.